Vind jij organiseren en plannen super leuk!? Word jij enthousiast om groepsuitjes tot in de puntjes uit te voeren? Word dan eventmanager voor onze merken Duurzaam Bedrijfsuitje & Relactive Events en organiseer geweldige evenementen in heel Nederland!

Zo zien je dagen er ongeveer uit:

Dag 1 van een event manager:

09.00 uur         Je neemt je mailbox door en beantwoord vragen van klanten en leveranciers. Je weet dat er vanmiddag een teambuilding gepland staat en neemt met de begeleiding de opdracht nog even door.

10.00 uur         Je stuurt naar je klanten de evenementenbescheiden met laatste details toe, de uitvoer is volgende week. Je stuurt de hotels, restaurants en verhuurders een laatste mail van exact aantal personen en dieetwensen. Je plant de begeleiding in voor volgende week.

11.00 uur         Je behandelt opdrachten die komende periode plaatsvinden. Je zoekt passende locaties zoals partner zorgboeren, partner restaurants en hotels bij de diverse opdrachten. Je ontwikkelt maatwerk tochten op onze unieke app in stad Rotterdam en Maastricht, die over 5 weken plaatsvinden. Een collega stuur je aan om mee helpen aan deze tochten.

12.30 uur         Lunch pauze.

13.00 uur         Vertrek naar de randstad, er staat om 14.30 uur een groep van 100 personen te wachten waar je samen met je collega’s een teambuilding challenge verzorgt. De materialen zijn de dag ervoor al in de bedrijfsauto geladen.

14.30 uur         Je verzorgt met de begeleiding de teambuilding. Jij neemt de leiding en stuurt je collega’s aan. Verzorgt de introductie voor de groep en zorgt dat deze middag lekker verloopt. Omstreeks 16.30 uur sluit je af met een spetterende prijsuitreiking.

16.30 uur         Je gaat met de opdrachtgever naar het restaurant voor de borrel en barbecue. Je controleert of het restaurant alles klaar heeft staan en draagt de opdrachtgever over naar de restaurantmanager.

17.00 uur         De materialen zijn inmiddels door je collega’s geladen, en je rijdt terug naar huis. Doordat je meer dan 8 uur werkt deze dag, mag je de volgende ochtend later beginnen. Je weet dat je een flexibele baan hebt.

Dag 2 van een event manager:

09.30 uur         Je arriveert op kantoor en je hebt je koffer meegenomen. Vanmiddag ga je met een opdrachtgever aan de kust van Nederland een maatschappelijk uitje verzorgen. Je verblijft ook in het hotel, omdat jij nog een gave quiz gaat verzorgen met onze huis DJ. En de volgende ochtend ga je met hen nog een inspiratie tour op e-choppers verzorgen. Je neemt je mailbox nog even door en vertrekt.

12.00 uur         Je komt aan bij het hotel, overlegt met de hotelmanager of de lunch gereed is. De groep komt iets later binnen, je hebt een touringcar voor hen geregeld.

12.30 uur         Je heet hen welkom en ze gaan naar de lunch. De koffers mogen ze achter laten, het hotel personeel zal deze naar de kamers brengen. Een gastenlijst is namelijk present, deze controleer je nog even, iedereen is present. Je pakt zelf ook even een lunch en gaat je voorbereiden voor het middag programma.

14.00 uur         Deze middag gaat de groep een zwerfafval opruimactie op het strand doen. Je verdeelt de groep in teams, elk team downloadt onze unieke app met opdrachten. Jij hebt de app met tocht en opdrachten een week vooraf nog ontwikkeld. De teams gaan op pad. Jij schakelt ondertussen nog even met kantoor en een aantal leveranciers per telefoon.

16.30 uur         De teams komen terug, je maakt groepsfoto’s inclusief opbrengst zwerfafval. De deelnemers kunnen nu omkleden en naar de borrel. Ook jij hebt pauze, kleed je om, neemt een diner en treft voorbereidingen voor het avondprogramma. Zo ga je naar het strandpaviljoen waar onze DJ reeds is gearriveerd.

19.00 uur         Je gaat met de opdrachtgever naar het strandpaviljoen voor het buffet. Je hebt eerder een volleybalveld klaar gezet en je weet dat om 20.30 uur de quiz start. Je geniet zelf nog even van de ondergaande zon, een groepje komt langs om even te beachvolleyballen. Jij besluit om even mee te doen.

20.30 uur         Inmiddels draait onze DJ al leuke plaatjes. De quiz start, teams zijn gemaakt en jij zorgt voor een aantal leuke en afwisselende quiz rondes. De DJ draait passende muziek ondertussen, de opdrachtgever geniet en zingt bij sommige liedjes in volle borst mee.

22.00 uur         De quiz is klaar, de winnaars zijn bekend. Jij neemt afscheid van de groep, en ziet ze morgenvroeg om 09.30 uur in de lobby. Je neemt nog een lekker drankje, de DJ draait tot laat in de avond door. Je besluit op tijd naar je hotelkamer te gaan.

Dag 3 van een event manager:

08.00 uur         Je staat vroeg op, neemt een ontbijt en levert je kamersleutel in bij het hotel.

09.00 uur         De leverancier van de e-choppers staat nog niet voor de deur. Je belt hen waar ze blijven. Ze hebben vertraging, maar verwachten elk moment te arriveren.

09.30 uur         De groep arriveert gestaag in de lobby, in je ooghoek zie je dat de e-chopper leverancier inmiddels aan het lossen is. Je maakt een praatje met de groep en wacht tot de laatsten er zijn. Na de introductie start je met de inspiratie tour. Een lokale gids, die jij een maand geleden hebt vastgelegd, rijdt ook mee en vertelt onderweg. Gelukkig is het droog, de poncho’s zijn niet nodig.

12.00 uur         Je arriveert bij de lunch locatie in het centrum dorpje. De groep gaat daar lunchen. Je belt met de touringcar of alle koffers zijn geladen en conform afspraak op tijd arriveert.

13.00 uur         De touringcar staat gereed bij de lunch locatie, je neemt afscheid van de groep. Je merkt op dat ze een geweldige tijd hebben gehad, tegelijk weet je dat je morgen nog een officiële evaluatie mail gaat sturen. Verbeteringen zijn altijd welkom, je bent nieuwsgierig.

13.30 uur         Je hebt moe, maar barst nog van de positieve energie. Je bent trots hoe het verlopen is, jij hebt het weer geregeld ook al weet je dat het ooit wel eens niet helemaal vlekkeloos verloopt. Je neemt nu zelf even een lunch en vertrekt daarna naar huis. Morgen is een nieuwe werkdag.

Gebleken is dat je circa 70% op kantoor bent en 30% buiten bij de opdrachtgevers. Een mooie combinatie, een gave baan!

Ons kantoor zit sinds 2013 op Strijp-S Eindhoven gevestigd. Ideaal als je dus in Eindhoven woont, maar de trein en bus stoppen ook voor de deur.

Kortom, dit is wat jij gaat doen:

• Je hebt frequent contact met onze leveranciers (o.a. hotels, restaurants, vergaderlocaties, verhuurders, ijsbanen, zorginstellingen, entertainment), zowel voor, tijdens en na een evenement. Je controleert na afloop hun factuur op juistheid;
• Je bent na opdracht het aanspreekpunt voor onze klanten, we draaien ruim 200 bedrijfsuitjes per jaar. De meesten zal jij organiseren en plannen;
• Je plant derhalve ook onze begeleiding in, zorgt dat zij weten wat zij moeten doen, en je gaat mee naar het evenement (jij bent aanspreekpunt);
• Je zorgt dat er duidelijke afspraken worden gemaakt met alle betrokken partijen en dat deze in zowel het voortraject, als tijdens het evenement strak worden nageleefd. Hiervoor maak je een draaiboek op en tevens zorg je dat alle materialen op de dag zelf gereed liggen;
• Geregeld (circa 30% van je werktijd) het begeleiden van een evenement op locatie (heel Nederland), en presenteren voor een groep dus;

Dus wij verwachten van je dat je dit kan doen:

• Gestructureerd en planmatig, je ziet geen enkel detail over het hoofd;
• Stressbestendig, je houdt altijd het overzicht en je kunt goed omgaan met harde deadlines;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kent discipline;
• Ondernemend, maar met een sociaal hart. MVO snap je en vind je belangrijk;
• Je werkt graag samen met collega’s, leveranciers en klanten. Je bent dan ook communicatief vaardig, je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je vindt het verder geen probleem om voor een groep te presenteren en de leiding te nemen;
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit, je vindt het niet erg om af en toe in de avond of op zaterdag een gaaf evenement te draaien;

En dit krijg je ervoor terug:

• De kans om mee te werken aan de meest uiteenlopende evenementen voor veelal grote corporate bedrijven en instellingen op hele toffe en mooie locaties;
• Een trots gevoel als je een evenement begeleidt. Dit heb je mooi voor elkaar gebokst;
• Een informele, platte organisatiestructuur zonder hiërarchie. Jouw goede ideeën worden ook geïmplementeerd en er is ruimte voor eigen initiatief en om jezelf verder te ontwikkelen;
• All-in verblijf in een hotel tijdens meerdaagse evenementen, maar ook leuke bedrijfsuitjes, etentjes en (beurs)borrels met je collega’s;
• Marktconform contract 24-40 uur per week.

Word jij enthousiast van deze vacature? Dan ben jij wellicht onze nieuwe Event Manager!

Interesse? Mail dan snel je CV naar info@qmands.nl

Tot snel!

Team Relactive Events & Duurzaam Bedrijfsuitje

https://relactive-events.nl                                           https://duurzaam-uitje.nl
https://meetings-incentives-eindhoven.com          https://duurzaam-uitje.nl/en

040-2524656                                                                  085-1301117

Voor meer informatie over onze merken zie ook:

https://duurzaam-uitje.nl/onze-organisatie/

https://duurzaam-uitje.nl/onze-mvo-belofte/

https://duurzaam-uitje.nl/certificaat/

https://relactive-events.nl/overons/organisatie/